Gestor Documental - INNÓVATE S.A.S.
¡No más documentos en físico!
Es hora de digitalizar y automatizar el proceso documental
Solicita un DEMO

¿Qué es un gestor documental?

Por definición, un sistema de gestión documental o gestor documental, es un espacio centralizado que permite almacenar de forma digital todos los documentos de una empresa y al que se puede acceder en cualquier momento para revisar toda información que se requiera, disminuyendo los costos en papel, tinta y almacenamiento y posibilitando un mayor aprovechamiento de los recursos y del espacio físico. A la vez, permite aumentar la producción de las empresas y optimizar sus procesos.

¿Para qué sirve?

El principal objetivo del Gestor Documental es administrar y organizar los archivos para hacerlos accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar, permitiendo tener todos los archivos ordenados y categorizados, pudiendo buscarlos y acceder a ellos desde un mismo sitio

El gestor documental siempre es la mejor manera de digitalizar el proceso de acceso a la información, además de crear flujos de trabajo que te agilizarán y automatizarán los procesos mecánicos de información y aprobación que antes hacías. 

Ventajas y beneficios del gestor documental

Módulos del Gestor Documental

Módulo de Gestión

Módulo de Terceros

Módulo de cargue de Documentos

Módulo de Plantillas

Manejo de Workflow para procesos

Manejo de Lista de Documentos

Manejo de Auditorías

Módulo de Búsqueda

Un gran paso en la agilización de procesos empresariales